Politica de confidentialitate

1. Cine suntem noi?

IT Genetics S.A., persoana juridica romana, cu sediul Strada Mehadia nr. 41 sector 6, Cod postal 060541, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/4836/2007, cod unic de inregistrare/cod TVA RO21310535, operator de date cu caracter personal inregistrat sub nr. 27375, in calitate de operator de date, in continuare „IT Genetics” sau „noi”.

2. Cum prelucram datele dvs. cu caracter personal?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților, clienților persoane fizice, reprezentanților clienților persoane juridice, partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. Care sunt tipurile de date cu caracter personal prelucrate si in ce scop sunt prelucrate acestea?

Pentru incheierea si executarea contractelor de vanzare-cumparare si de parteneriat/colaborare, prelucram in principal urmatoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, genul, adresa de domiciliu/resedinta/sediu social, numarul de cont bancar, adresa de e-mail, nr. de tel.

In vederea completarii si transmiterii formularului de contact (,,Formular de Contact’’) si de comanda (,,Comanda’’) de pe website-ul Societatii – www.itgstore.ro (in continuare ,,website-ul’’), prelucram urmatoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, e-mail, numar de telefon si, dupa caz, alte date daca sunt lasate la initiativa persoanei vizate la sectiunea ,,Mesaj”.

In vederea completarii si transmiterii formularului de creare cont pe website, prelucram urmatoarele date: nume, prenume, e-mail, nr. de telefon, domeniul de activitate si parola. De asemenea, in momentul crearii contului, persoana vizata are posibilitatea sa se aboneze la primirea de newsletter si SMS-uri promotionale, in acest sens prelucrandu-i adresa de e-mail si numarul de telefon.

In vederea vederea contactarii personalului IT GENETICS SA prin intermediul aplicatiei WhatsApp si a aplicatiei Outlook, prelucram urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresa de e-mail, nr. de telefon.

In vederea transmiterii testimonialelor pe website, prelucram urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, functie, companie si alte date cu caracter daca sunt lasate la initiativa persoanei vizate la sectiunea Review.

In vederea promovarii serviciilor IT GENETICS SA, pe platformele Facebook, Instagram, Youtube si LinkedIn, prelucram urmatoarele date cu caracter personal: imaginea, vocea, numele si prenumele angajatilor/partenerilor/colaboratorilor Societatii.

In vederea promovarii serviciilor IT GENETICS SA in cadrul website-ului, prelucram urmatoarele date cu caracter personal: imaginea, vocea, numele si prenumele angajatilor/partenerilor/colaboratorilor Societatii.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil sa colectam date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locatia, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, reteaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii in acest sens, consultati Politica de cookies-uri. 

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicari de tip marketing, precum newsletter-uri, decat dacă va dati consimtamantul în mod expres pentru astfel de comunicari, bifand o casuta de acord in acest sens. In acest sens, va prelucram numele si prenumele, adresa de e-mail si domeniul de activitate si  ne asiguram ca aveti la dispozitie o optiune simpla de a vă dezabona in orice moment, respectiv de a va retrage consimtamaantul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicari.

4. Care sunt temeiurile legale pe care se bazeaza prelucrarea datelor cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate in vederea:

• incheierii si executarii diferitelor contracte;
• pentru indeplinirea obligatiilor legale care ne revin;
• in baza consimtamantului solicitat si/sau oferit in prealabil (in contextul recrutarii de personal, pentru transmiterea comunicarilor de tip marketing etc.);
• in scopul intereselor legitime urmarite de Societate (ex. adoptarea de masuri de protectie si securitate a angajatilor nostri, exercitarea unor drepturi si interese legitime ale Societatii in cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. Pe ce durata prelucram datele dvs. cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt stocate in vederea prelucrarii lor pe durata necesara atingerii scopurilor de prelucrare mentionate in prezenta Politica sau pe durata impusa de lege (ex. in materie de arhivare, de contabilitate etc.).

6. Cui transmitem datele cu caracter personal?

Nu vom comunica sau transfera vreunui tert, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu exceptia:

• Autoritatilor si institutiilor publice - cand exista o obligatie legala in acest sens sau in scopul unui interes legitim (apararea drepturilor Societatii in procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societatii care ne ofera servicii de gazduire web (spatiul.ro), marketing online (Google & Facebookl) si comunicare de marketing (Mailchimp).
• Oricarui tert – daca v-ati dat consimtamantul in mod expres si punctual, pentru respectiva situatie si respectivele date.

In cazul in care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de catre aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor sai in afara Spatiului Economic European, va asiguram ca aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (in special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile in materie, in baza unor garantii adecvate (clauze standard de protectie a datelor adoptate de Comisie) si cu conditia de a exista drepturi opozabile si cai de atac eficiente pentru persoanele vizate. – de confirmat, daca este cazul

7. Ce masuri de protectie si garantii luam?

Societatea implementeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel inalt de securitate si protectie a datelor cu caracter personal. Utilizam metode si tehnologii de securitate, impreuna cu politici si proceduri interne de lucru, inclusiv de control si audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale in vigoare relevante in materia protectiei datelor cu caracter personal.

8. Care sunt drepturile dvs. in calitate de persoana vizata?

Orice persoana vizata isi poate exercita urmatoarele drepturi, asa cum sunt prevazute de catre Regulamentul general privind protectia datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la stergere;
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opozitie a prelucrarii;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si instantelor de judecata.

Pentru orice intrebari, nelamuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteti contacta prin e-mail la adresa: dpo@it-genetics.ro, prin posta sau curier la adresa: Strada Mehadia nr. 41, Sectorul 6, Bucuresti, Romania.

Ultima actualizare: 28 septembrie 2023.